ギガファイルアップローダー活用で、ペーパーレスなスマート求人！
未曾有の経済危機に、不況の嵐、求人募集もコロナ禍で色々難しいことでしょう。
「即戦力となる優秀な人材が欲しい！」と履歴書選考してみるも、それだけで良し悪しを振り分けるのはもったいなくありませんか？
フォームOKの機能を活かし、オリジナルのエントリーシートを作成し、写真や書類もアップロードしてもらうことで効率化しませんか？応募者のITスキルも確認できます。
このページでは、求人募集のエントリーを例に、フォームOKの活用をご説明します。
おすすめしたいのは連絡フォーム【FormOK】です。
「えっ？！フォームOKって、ただの連絡用じゃないの？」とお思いかもしれません。
が、いえいえ、ビジネスに最適なあらゆる機能を盛り込んだ、顧客満足度を最大限にするクラウドシステムで、あらゆるニーズにこたえます！
FormOKをおすすめする５つの理由
１作りやすくて機能充実のフォーム
フォーム作成はとても簡単！
作りたい内容に合う項目の形式を選んでドラッグ＆ドロップするだけです。
フォームで作れる項目数は無制限、ページ数も無制限、そして作成件数も無制限、アクティブ件数（同時稼働数）も無制限！
送信では、送信完了時案内や受付の自動開始・締切、受付上限数も設定できます。
フォーム下段のFormOKのクレジット表示は、有料プランご契約により非表示となります。
➡例えば、持っていてほしい資格やスキルについて集中的に質問することも可能！
２ギガバイト級の大容量ファイルが添付可能
弊社独自開発の「ギガファイルアップローダー」による、ファイルアップロード機能で、画像、動画などギガバイト級の大容量ファイルが添付可能です。
しかも、安定したバックボーン帯域で、高速アップロードを実現！
ご契約範囲内であれば、ファイルのデータ転送量制限も設けていないため、自由度が高く、また使い勝手良くファイルをアップロード・送信・管理までできるフォームが完成します。
つまり、これまで郵送や持ち込みで行っていたやりとりが、瞬時にペーパーレスで行えます。
手元に届いたファイルをスキャンする手間もなく、またファイル管理も非常に簡素化できます。
➡例えば、容姿写真や資格証、認定証の写真、健康診断書、小論文などをふんだんに盛り込んだエントリーシートが完成！
３利用者目線のシステム設計
フォームに回答するお客様にとっても、フォーム入力は簡単です。
入力中の途中保存も可能なので、回答を断念させません！
また、お客様からのコンタクトは24時間瞬時にキャッチして、お客様には控えの自動送信、自動返信メール（カスタマイズ可）で、管理者様にはメッセージ開封検知や着信メール通知でお知らせします。
自動作成される顧客マイページでお客様サポートも可能。
案件に関わるやり取りはスレッドで時系列に記録されるため、その後のサポートや適切で無駄のないレスポンスもできるようになります。
さらにメールマガジン配信機能で、フォームに回答するお客様とのつながりをフォローします。
➡例えば、気になる応募者様には、もれなく質疑応答などじっくりやり取り！
あらゆるデバイスに対応
大容量データの送受信ができるフォーム【FormOK】は、パソコン (Windows, Mac) 、スマートフォン (Android, iPhone) 、タブレットに対応しています。
応募者様が個別のフォームにアクセスするには、自動発行のURLやQRコードを利用し、管理者側で適切に配布するだけです。
つまり、応募者様が思いついたその時、手にしたデバイスから即座にエントリーしていただけますので、データ送信から受領にかかる時間も労力も数十分の一に軽減されます。
ちなみに、必須回答や文字制限など細かい調整もお手の物。
基本的には伝達もれがなく、手書きや電話に比べて、時間や場所の制約がないので、お互い余裕をもって連絡し合えます。
集まったデータは一括ダウンロードできるので、面倒な仕分けや整理も省力化！
重要書類、大量の書類の山から解放されますよ！
➡例えば、才能はあっても、ツールを持たない若者にも千載一遇のチャンスが！
24時間365日のセキュリティ
サーバーは物理的な複数拠点で同期的にデータを保管（バックアップ）しているので、定期メンテナンスのための非稼働時間はありません。
つまり、24時間365日、ノンストップのシステムです。
さらに、常時SSL/TLS暗号化セキュリティ通信に対応し、データを暗号化して通信を行うことで、皆様の大切な情報を保護しています。
FormOKシステムのログインパスワードの暗号化保存、ボット投稿防止(reCAPTCHA)機能は勿論、スパムブロック機能も標準装備。
万が一、2拠点で同時にハード的データが喪失した場合でもデータを維持します。
その堅牢性は年間99.999999999%！
➡例えば、エントリーの個人情報も、FormOK内に留めておくことが安心です。不要になれば、FormOK内で削除すれば、ローカル端末やUSBの持ち運び等で情報を漏洩の危険にさらすこと事態がなくなります。
オンラインのエントリーシート事例
フォームの長さも、短いものから数ページにわたる詳細なものまで、目的に応じてお作りいただけます。
途中保存機能があるので、ITスキルが一定程度見込める利用者対象であれば問題ないでしょう。
なお、国によっては、採用の際に写真や性別等を必須にすると法的に問題になる場合があります。
フォームによって対象者の情報収集をする際には、法令等にも十分配慮してください。
実際のフォームで試用
いかがでしょうか？
【FormOK】ならこれら全ての魅力を盛り込んで、試用のための無料ストレージは100MBご用意しています。
メッセージは 30 日間保存できるので、その間、アクセス解析情報を確認し、Excel 形式で受信データをエクスポート（ダウンロード）いただければ、データ管理もスムーズです。
いかに充実のシステム設計であるかを実感していただけると思います。
ビジネスユースには、クレジットカードでのお支払い以降、即時にご利用いただけます。
ストレージの増量（最大 30GB）やメールマガジンの配信追加（最大 20,000通）、フォーム管理のチーム連携化（最大 10 人）など、弊社のスタッフが優先的にメールサポートしながら、あなたのビジネスを応援します。
活用法色々、FormOK
FormOKがあれば、お問い合わせをはじめ、会議などの日程調整、受注、発注、精算などのフォームも作ることができます。
一斉送信も、最大アドレス数２千件、最大配信数月２万件で、難なくＯＫ！
顧客対象のメルマガ発信も可能です。
詳しくはこちら➡ https://formok.com/
フォーム作成する FormOK
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