写真アップロード付きの問い合わせフォームを、無料で手軽に作成！
お問い合わせフォームに、画像その他のファイルアップロードもできます。
「写真を送ってもらえたら」「ファイルを送ってもらえたら」、そのご希望がすぐに叶う、無料フォームがFormOKにはあります！
写真アップロード付きのお問い合わせフォームを一例として見てみましょう。
写真のみならず、他のファイルもアップロードできます。動画（.mov や .mp4 等）も添付ができ、たとえばパワーポイントの作成資料も添付可能。つまり、ファイル形式を問いません。
また、SSLでの暗号化通信ですので、たとえば免許証や保険証などの個人情報も、安心してやり取りができます。
フォーム作成にはご登録を
実際のフォームを見て、実際にフォームの無料作成を進めながら行いたい方は、ご登録から始められてください。ご登録はメールアドレスだけ。とても簡単にご利用いただけます！
また、無料試用の後に、自動で有料サービス移行することもありませんので、どうぞ安心してお試しください。
https://formok.com/
「無料で利用する」をクリックしていただくと、メールアドレスの登録画面に行けます。
フォームのつくり方
ダッシュボードで「フォーム新規作成」を選択すると、新しく作るフォームの土台が出てきます。
その土台となるフォームをもとにして、ドラッグ&ドロップで、シンプルに組み立てができます。
たとえば、テキスト入力。
左の項目から選択してフォームにドロップするだけで、フォームの項目に加えることができます。
編集も、もちろんできます。
「ラベル」のところには項目のタイトルを、「ガイド」のところには、記入例や注意事項などを記載して、お客様が迷わないようにすることができます。
写真アップロードの設定も、他のアイテムと同じ方法でできます。
ドラッグ&ドロップで、レイアウトの組み立てエリアに、「ファイル添付」アイテムを持っていきます。
ファイルの添付数の上限を設定することができます。
必須の回答および必須の添付
必ず回答して欲しい項目、必ず添付をしてほしいときには、「必須」にチェックを入れます。
フォーム回答を記入するエンドユーザ様には、「必須」の赤い小さなタグがつくので、どの項目を満たすべきか、迷うことがなくなります。
質問や回答項目への注釈
細かく回答への説明を加えたい場合には、ガイドに注意事項を記載することができます。
リンクを貼って、他のサイトに飛ばすことも可能です。
たとえば、同意事項やプライバシーポリシーなど、事前に長めの説明が必要な場合には、他のサイトページにリンクを貼った上で一読いただく方法をおすすめいたします。
フォームの通知・受付期間・受領通知など設定
フォームの管理者用の識別名、お客様の画面に表示されるタイトルなど、大まかな設定を行います。
フォーム設定では、フォームのヘッダーに掲げている案内文も編集できます。
文字サイズの変更、文字色の変更、下線そのほか、リンクを貼ることなどもできるので、用途に応じてカスタマイズにできます。
一つ設定をした後は、保存するのをお忘れなく！！
プレビューの画面で確認しながら進めてくださいね。
案内文や確認通知は大きく３つ
１）フォームの上部に示す案内文（説明文）
２）フォーム回答送信完了時に表示される送信完了画面案内文
３）回答内容の控えを回答者に送るコンファメーションメール（確認通知）
管理者様や担当者様の指定アドレスには、上記２）回答者への送信完了画面案内文が表示された時点で、回答受付の連絡メールが届きます。
フォームの見え方・使い方
スマートホンでの見え方は、このようになります。
操作もしやすくなっていますので、お客さんから手軽に利用していただけます。
お申し込みフォームを作り終えた後は、保存。
そして、受付を開始します。受付開始日も受付終了日も、細かく指定ができます。
受付の開始・停止とフォームURL
フォームはURLをコピー&ペーストをすることで、ホームページやブログ、SNSにも簡単にリンクを貼ることができます。
フォーム回答の受信上限
フォームOKで作ったフォームは、一度にどれくらいのアクセスに耐えられるのでしょうか？
確かに、折角作ったオンラインフォームなのに、サーバがダウンして受付ができなかったら意味がありません。フォームOKシステムでは、アクセスが集中して高い負荷がかかったとしても、瞬時にサーバが対応できるような作りになっています。
ですので、テレビ広告が出るような大きなキャンペーンであっても、アクセスの負荷に耐え、キャンペーン応募を支えています。
もちろん、ご契約のプランに応じたデータ容量の上限がありますので、制約はありますが、その範囲内で安心してお使いいただければ幸いです。
オンラインフォームを使うメリット
写真・ファイルのアップロード機能付きのフォームは、実は用途が豊富！
しかもSSLでの暗号化されていますので、大事なデータのやり取りも安心です。
免許証や保険証、パスポートにマイナンバー、個人の顔写真なども、スマートホンで撮った写真をそのままアップロードできるので手間いらず。すぐに安全に送信できるのも、大きな魅力です！
大きなデータでも、こんなやり取りの方法があると便利ですよね。
法人の方々、自治体や団体のサービスにも安心してお使いいただけるとフォームです。
ご不明な点があれば、ご担当者様よりお気軽にお問い合わせください。
無料でお試し。フォーム作成はこちらから
Google フォームとの違い
インターネットをお使いの人の大変多くの方がアカウントをお持ちのGoogle社のサービス。その一環として、どなたでもGoogleフォームを利用することができます。
感覚的な操作で、組み立ても簡単。無料で使えますし、フォーム背景のカラーやイメージのアップロード等、ビジュアルのカスタマイズも可能です。
回答を受付後は、Google スプレッドシートで瞬時に一覧表示がなされ、また回答データの割合が円グラフ、帯グラフ等で示されるので、受け付ける側にとっても便利です。
そのため、実際に、多くの場面で使われているのを目にすることも多いのではないでしょうか。
FormOKのメリット
- 導入が簡単、使い方がシンプル：アカウント登録後にすぐに使用開始OK。
- フォーム上の住所記入は郵便番号から自動化、かつ日本の表示に対応
- ログインなしで写真や動画のアップロードが可能
- 管理者様側がGoogleアカウントの登録が不要
- 法人やビジネス利用として、明確に個人利用と区分けできる
Google社のサービスは個人利用のサービスの線引きが面倒（ログインとログアウトを繰り返さないとならない） - 高度な機密情報や個人情報が、スマートフォンや個人PC上で簡単に見えない設計
Googleのアカウントの場合、スマートフォンや個人PC上で自動同期され、センシティブな回答データが簡単に見えてしまう可能性 - 説明が日本語（たとえばGoogle フォームでは、詳しい説明になると英文になる）
- フォーム専用のカスタマーサポートがある
お問い合わせフォームから24時間/365日お問い合わせを受け付け、数日内でご回答
セキュリティ最重視ーデータの安全な送信と保管
フォームOKで提供するオンラインフォームは、無料で使えるフリープラン利用の方々を含めて、オンラインデータの安全性を最重要と考えます。
SSL暗号化通信
フォームからの送受信は、すべてSSL暗号化通信。個人情報や機密情報の取り扱いも、送る側・受ける側にとっても安心。
スパム防止機能
フォーム回答レベルでの不正防止：フォームをオンライン上で公開している場合に問題になるのが、ロボットによる不正フォーム回答です。ボット（BOT）による不正送信を防止するために、米Google社のreCAPTCHAによる判別テスト、または、より親しみやすい数字を使った判別テストを選択できます。
アンチスパム機能：不適切キーワードリストに、NGキーワードを登録すると、その回答は自動的に不適切と判定され、受信通知がなされず、かつゴミ箱に入ります。BOTによる不正送信をすり抜ける、人間の手によるスパムフォーム回答を、効率的に弾く機能です。
オンラインフォームは、いつでもどこでも、お客様を中心としたエンドユーザ様からデータをお送りいただき、それら情報が一覧となって把握できる仕組みです。
デジタル処理は、裏側の仕組みが複雑で分かりにくいので、管理者にもエンドユーザにも常に不安がつきまといます。
フォームOKでは、提供する人もフォームを回答する人も安心してお使いいただけるように、日々取り組んでいます。
