大容量ファイル、例えば、動画、音楽、写真、小説、論文、プレゼン資料などどのように受付されていますか?
郵便、宅配、メール添付…色々ありますが、届くまでに時間がかかる、締め切りから逆算して提出しないといけない、容量が大きすぎると添付できないなど、それぞれ不便な点があります。
また、特にビジネスやオフィシャルなファイル授受に際しては、できればファイル送信に無関係な広告が表示されるのも避けたいと思います。
そこでお勧めしたいのがオンラインのウェブフォーム、フォームOK! URLを共有し、回答を受け付けます。
独自開発のギガファイルアップローダーが、ペーパーレスでスマートな投稿管理の実現をお手伝いします。
作りやすくて機能充実のフォーム
集めたい情報の選択肢を追加したり、自由回答欄を作ったり、複数回答の設定も簡単です。もちろんファイル添付の項目もドラッグ&ドロップするだけ。
くわしくは、こちらのページをご参考に設定してみてください。
フォーム作成はとても簡単! 質問内容に合う回答項目の形式を選び、ドラッグ&ドロップするだけです。
フォーム1件あたりの項目数やページ数、また作成件数やアクティブ件数(同時稼働数)は無制限!
回答を受領した場合に、送信完了時案内を自動送信したり、フォーム受付の自動開始・締切、先着順に受け付けた上での回答受付上限数も設定できます。
しかも、広告表示はなし。FormOKのクレジット表示は、有料プランご契約で非表示も可能です。
大容量ファイルが添付可能
写真も動画もパワポ資料、マクロの組まれたエクセルファイル等、大容量ファイルを添付できるだけでなく、すべての情報を一元化、しかも高速アップロードで投稿者も受取側もストレスフリー! Excel変換して、データ管理も簡単です。添付ファイルは、一括のダウンロード機能があります。
弊社独自開発の「ギガファイルアップローダー」によるファイルアップロード機能で、画像、動画などギガバイト級の大容量ファイルが添付可能です。
しかも、安定したバックボーン帯域で、高速アップロードを実現!
欲しい情報を逃さないフォームが完成し、瞬時にペーパーレスで一元化します。
回答者が迷わないシステム設計
例えば、個別のやり取りが必要な場合でも問題ありません。
メルマガ機能で、全体に向けてのお知らせなども一斉送信できます。
フォームに入力するお客さまにも、操作は簡単です。途中保存も可能だから、長い回答も断念させません!
お客さまからの回答は24時間瞬時にキャッチして、控えの自動送信や自動返信メール(カスタマイズ可)で即対応、あなたにはメッセージ開封検知や着信メール通知でお知らせします。
回答ごとに顧客マイページが自動作成され、やり取りはスレッド(事案数 無制限)で残せるから、お客さまサポートも可能です。
さらにお客さまのeメールアドレスは、設定に応じて自動的に収集、配信リストが作成されるので、メルマガの配信も簡単です。
あらゆるデバイスに対応
例えば、今ある宣伝媒体(ちらし、ポスター、SNS等)に、チョコっとQRコードを足すだけです。もう応募用紙を用意する必要も書類の山に埋もれることもありません。
印刷、配布、回収の手間は無くなります。
フォームOKはパソコン (Windows, Mac) 、スマートフォン (Android, iPhone) 、タブレットに対応しています。
フォームへのアクセスは、自動発行のURLやQRコードを配布すれば、すぐにかのうになりあ
つまり、お客さまに気軽にアクセスしていただけます。
24時間365日のセキュリティ
例えば、戸籍や除籍などの証明書やパスポート、マイナンバーなどの個人情報の添付もお任せください。
サーバーが物理的な複数拠点で同期的にデータを保管(バックアップ)しているので、定期メンテナンスのラグがなく、24時間ノンストップ! 万が一2拠点で同時にクラッシュしてもデータを維持します。
さらに、常時SSL/TLS暗号化セキュリティ通信に対応し、大切な情報を保護しています。
ログインパスワードの暗号化保存やボット投稿防止(CAPTCHA)機能は勿論、スパムブロック機能も標準装備。その堅牢性は年間99.999999999%! ずっと安心です。
FormOKがあれば、お問い合わせをはじめ、イベントなどの日程調整、受注、発注、精算などのフォームも作れます。
一斉送信も、最大アドレス数2千件、最大配信数月2万件で、難なくOK!
お試しもあります。
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