学会や会議体、委員会、学術団体事務局の方々に、【FormOK】が連絡フォームを使った、セキュリティ重視でスマートな運営の効率化をご提案いたします。
アンケートやお問い合わせ以外にも、様々な場面で活用できる上に、受信後の情報整理や再配布、削除も格段に効率化するのがオンラインの良さです。
機密性や秘匿性が高い重要書類の扱い
学術団体と言えば、研究、論文、学会…と大勢の先生方が集まり、様々な研究の成果を集積されていらっしゃるコミュニティ。
会員は全国津々浦々、いえ世界から集まっていらっしゃることでしょう。
実際にフォームOKをご利用いただいている団体様は、英語のフォームがスタンダードという場合も少なくありません。
会員様の登録情報はもちろん、寄稿など重要書類・重要データはどのように取り扱っていらっしゃるでしょうか。大切に取り扱うには、送付にも保管にも多大なる時間や手間や費用がかかるのが現状かと思います。
そこで、おすすめしたいのは連絡フォーム【FormOK】です。
「えっ？！ただの連絡用じゃないの？」とお思いですか？
いえいえ、フォームOKは顧客満足度を最大限にする顧客サポートのクラウドシステムです。
各種団体様にも実際にご利用いただいており、高度な個人情報を含む重要書類や数GBになるデータファイルの受け渡しにもスムーズに対応しています。
おすすめする２大理由
その１ 24時間365日のセキュリティ
常時SSL/TLS暗号化セキュリティ通信に対応し、ログインパスワードの暗号化保存やボット投稿防止(CAPTCHA)機能は勿論、一般の方がより利用しやすいスパムブロック機能も標準装備。
サーバーは物理的な複数拠点で同期的にデータを保管（バックアップ）しているので、定期メンテナンスのラグがなく、２４時間ノンストップ！
万が一2拠点で同時にハード的データが喪失してもデータを維持します。
その堅牢性は年間99.999999999%！
➡ つまり、個人情報も、重要書類も、ずっと安心！ 大切な情報もお任せ下さい。
その２ ギガバイト級の大容量ファイルが添付可能
弊社独自開発の「ギガファイルアップローダー」による、ファイルアップロード機能で、画像、動画などギガバイト級の大容量ファイルが添付可能です。
しかも、安定したバックボーン帯域で、高速アップロードを実現！
契約に応じたデータ容量内であれば転送量も無制限ですので、欲しい情報を逃さないフォームが完成します。
これまで郵送やＦＡＸで行っていたやりとりも、瞬時にペーパーレスで行えます。
➡ つまり、会員登録に必要な写真や資格証明、分厚い論文も秒速アップロード！
活用例～こんなことにつかえます
会員登録フォーム
フォーム作成はとても簡単！
氏名、住所、連絡先、証明写真に証明書類…作りたい内容に合う項目の形式を選んでドラッグ＆ドロップするだけです。
フォームで作れる項目数は無制限、ページ数も無制限、そして作成件数も無制限、アクティブ件数（同時稼働数）も無制限！
送信では、送信完了時案内や受付の自動開始・締切、受付上限数も設定できます。
送信者にとってもフォーム入力は簡単で、入力中の途中保存も可能なので、回答を断念させません！
寄稿フォーム
ギガファイルアップローダーは写真や動画といった大容量のファイルも無制限で添付でき、しかも秒速アップロード。
登録用紙の作り置きや紙のストック、印刷は必要なくなって、すっきりペーパーレス！
有料プランならストレージは、最大３０ギガバイト！
必要に応じて一括ダウンロードもできるので、印刷所に入稿もスピードアップ！ 心配いりません。
問い合わせフォーム
入力中の途中保存も可能なので、回答を断念させません！
エンドユーザ様からのコンタクトは24時間瞬時にキャッチします。そして、エンドユーザ様には控えの自動送信、自動返信メール（カスタマイズ可）で、あなたにはメッセージ開封検知や着信メール通知でお知らせします。
自動作成されるマイページでエンドユーザ様のサポートも可能。案件に関わるやり取りはスレッド（事案数 無制限）で時系列に記録されるため、その後のサポートや適切で無駄のないレスポンスもできるようになります。
さらにメールマガジン配信機能で、エンドユーザ様とのつながりをフォローします。
大容量データの送受信ができるフォーム【FormOK】は、パソコン (Windows, Mac) 、スマートフォン (Android, iPhone) 、タブレットに対応しています。
エンドユーザ様が個別のフォームにアクセスするには、自動発行のURLやQRコードを利用し、管理者側で適切に配布するだけです。
つまり、必要なエンドユーザ様に、いつでもどこでもアクセスしていただけるのです。
思いついたその時、手にしたデバイスから即座に回答していただけますので、データ送信から受領にかかる時間も労力も、髪ベースの管理と比べて数十分の一に軽減されます。
メールマガジン
問い合わせに回答したものの、そのあとが続かない…よくあることです。好機を逃さず、『問い合わせフォーム』にコンタクトくださった方々に、『メルマガ』を出しませんか？
メールマガジン配信機能で、エンドユーザ様とのつながりをフォローできます。
フォームを作成する際に、返信用のメールアドレスを伺っていれば、自動的にメーリングリストに追加する機能があります。
フォーム回答への個別返信に加え、一斉送信もできるということは、例えば、イベントのお知らせも送信できるので、会に興味を持っていただけますね。
有料プランなら、メーリングリストの登録数は最大2,000、配信数は最大20,000／月。
すでに入会された方にお知らせを送るのも簡単です。
このほかにも、請求、予約、見積といったことにも対応可能です。
ぜひお試しください！
詳しくはこちら➡ https://formok.com/
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