災害はいつ起こるかわかりません。備えあれば憂いなし、いざという時の情報伝達のツールとして、フォームＯＫをご提案いたします。
災害対策は、平時からの備えが極めて重要です。通信さえできれば、データのアップロードとダウンロードをシステム的に分けているFormOKは、災害時にも堅固に対応できると考えています。
フォームＯＫはオンラインのウェブフォームであり、URLを共有し、回答を受け付けます。
お問い合わせをはじめ、イベントなどの日程調整、受注、発注、精算など様々なフォームとしてご利用いただけます。
今回ご紹介したい活用法は、災害など緊急時の情報共有フォームです。
あらゆるデバイスから２４時間アクセス可能なので、いつでもどこからでも送信可能、写真や動画といった大容量ファイルの添付も簡単です。
その魅力をお伝えします。サンプルフォームもありますので、ぜひご覧ください。
使い方色々フォームOK
「緊急時にウェブフォームってどういうこと？」とお思いの方もいらっしゃるでしょう。
例えば、地震などの自然災害に見舞われた時の【安否確認】や【被害状況報告】、避難生活における【救援物資の管理】や【健康チェック】など、フォームＯＫ一つで、あらゆる事象に対応します。
家族や仲間内の小さな範囲から、学校、会社、行政単位の大きな範囲まで幅広く網羅できる理由をご説明しましょう。
まずは、サンプルフォームでご確認ください。
【安否確認 例】
【被害状況報告 例】
作りやすくて機能充実のフォーム
選択肢を作ったり、自由回答欄を作ったり、複数回答の設定も簡単です。もちろんファイル添付の項目もドラッグ＆ドロップするだけ！
というように、フォーム作成はとても簡単！ 質問内容に合う回答項目の形式を選び、ドラッグ＆ドロップするだけです。
フォーム１件あたりの項目数やページ数、また作成件数やアクティブ件数（同時稼働数）は無制限！
送信では、送信完了時案内や受付の自動開始・締切、受付上限数も設定できます。
しかも、広告表示はなし。
FormOKのクレジット表示は、有料プランご契約で非表示も可能です。
大容量ファイルが添付可能
大容量ファイルを添付できるから、すべての情報を一元化、しかも高速アップロードで投稿者も受取側もストレスフリー！ Excelダウンロードして、データ管理も簡単です。
ログイン不要でアップロード機能をご利用できるので、顧客の負担もありません。
弊社独自開発の「ギガファイルアップローダー」によるファイルアップロード機能で、画像、動画などギガバイト級の大容量ファイルが添付可能です。
しかも、安定したバックボーン帯域で、高速アップロードを実現！
欲しい情報を逃さないフォームが完成し、瞬時にペーパーレスで一元化します。
投稿者・回答者との継続的つながり
個別のやり取りが必要な場合に、管理者側からもファイルを送信できるので、情報交換が簡単です。
また、メルマガ機能で、全体に向けてのお知らせなども一斉送信できます。
フォームに入力する投稿者にも、操作は簡単です。途中保存も可能だから、長い回答でも断念させません！
投稿者からの回答は24時間瞬時にキャッチして、控えの自動送信や自動返信メール（カスタマイズ可）で即対応、あなたにはメッセージ開封検知や着信メール通知でお知らせします。
回答ごとに顧客マイページが自動作成され、やり取りはスレッド（事案数 無制限）で残せるから、個別のサポートも可能です。
さらに投稿者のeメールアドレスは、設定に応じて自動的に収集、配信リストが作成されるので、メルマガの配信も簡単です。
あらゆるデバイスに対応
LINEやツイッター、インスタグラム、Facebookのダイレクトメッセージでも、ホームページ上でも、URLリンクやQRコードでフォームにアクセス。予め作成されているフォームに、いつでも、どこからでも回答できます。
フォームＯＫはパソコン (Windows, Mac) 、スマートフォン (Android, iPhone) 、タブレットに対応しています。
フォームへのアクセスは、自動発行のＵＲＬやＱＲコードで、ラクラク。
つまり、投稿者に気軽にアクセスしていただけます。
24時間365日のセキュリティ
個人情報の添付が必要になっても大丈夫、お任せください。
フォームＯＫなら、一斉送信も、最大アドレス数２千件、最大配信数月２万件で、難なくＯＫ！
サーバーが物理的な複数拠点で同期的にデータを保管（バックアップ）しているので、定期メンテナンスのラグがなく、２４時間ノンストップ！ 万に一つでも、サーバ拠点２ヶ所で同時にクラッシュしてもデータを維持します。
さらに、常時SSL/TLS暗号化セキュリティ通信に対応し、大切な情報を保護しています。
ログインパスワードの暗号化保存やボット投稿防止(CAPTCHA)機能は勿論、スパムブロック機能も標準装備。その堅牢性は年間99.999999999%！ ずっと安心です。
緊急時の被害把握に画像・動画添付
いかがですか？
災害はいつ起こるかわかりません。備えあれば憂いなし、いざという時の情報伝達のツールとして、フォームＯＫをぜひご検討ください。
緊急時にフォームをご用意いただいたのでは、遅いです。まずはフリープランでフォーム作成をお試しいただき、QRコードの配布やURLの共有など、事前に行っておくべきことを着実にご準備いただくこと、これが非常に大切です。
世界的に見ても災害大国の日本では、被害状況の迅速かつ正確な把握が、救済ステップに進む上で不可欠です。
詳しくはこちら➡ https://formok.com/
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