フォーム作成をした後には、自動送信で受信確認メール(コンファメーションメール)が送られると便利ですね。
FormOKでは、自動の受信確認メールも、お好みに合わせてカスタマイズが可能です。
コンファメーションメールのカスタマイズ方法
1.コンファメーションメールを「カスタム」に設定
管理場所:フォーム設定
フォーム設定画面下方に、コンファメーションメールの設定表示があります。
自動送信のコンファメーションを送るか送らないか、送る場合には文面をデフォルトのものにするかカスタマイズするか、選択ができます。
2.カスタマイズ-文面とマージタグ利用
まず、表示させたい文章を書き込みます。
次に、マージタグを利用したカスタマイズ方法をご紹介します。
FormOKでは、いくつかのマージタグを用意しています。
カスタマイズした文面の中に、必要に応じてタグをコピー&ペーストしてください。システムが、自動的に情報を引っ張ってきて、コンファメーションメール内に表示してくれます。
マージタグはフォーム内の値(姓、名など)を自動で挿入する機能です。「◯◯◯様、いつもご利用ありがとうございます。」のようにして、自動送信メールの文面に名前やフォームIDを挿入できます。
ex) ケースIDだけ表示させたい場合
*|CASE_ID|*
(本来は全て半角英数記号)
マイページURLを表示させたくない場合には、*|URL|*/mypage/*|FORM_ID|*(本来は全て半角英数記号)を入れなければOK
なお、マージタグとして利用できるデータは限定的です。
エンドユーザ様の回答データから、すべての項目を引用できるわけではございませんので、ご了承ください。適宜、マージタグも公開予定です。
3.保存
4.フォームをテスト送信して確認
テスト送信は、管理者のメールアドレスをご利用にならず、他のアドレスでお試しください。
カスタマイズ後の本文が表示されない不具合が生じる場合があります。
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ご確認ください!
フォームアイテムにメールアドレス(自動返信)を設定・保存していないと、コンファメーションメールは送信者に届きませんので、ご注意ください。